Vedtægter
§ 1 Navn og hjemsted
Stk. 1: Foreningens navn er Skibby Idrætsklub (SIK)
Stk. 2: Foreningens hjemsted er Frederikssund Kommune.
§ 2 Formål
Foreningens hovedformål er at tilbyde medlemmerne aktiviteter inden for forskellige idrætsgrene og at tilbyde andre ikke-sportslige aktiviteter. Aktiviteterne skal fremme idrætslivet i lokalområdet, give medlemmerne lyst til at dyrke sport og motion, udvikle medlemmerne fysisk og socialt samt styrke det sociale fællesskab i lokalområdet.
Stk. 2. Foreningen vil arbejde på at skabe et bredt samarbejde med lokale aktører, herunder andre idrætsforeninger, kulturelle aktører og erhvervsliv. Foreningen vil agere politisk neutralt i varetagelsen af foreningens interesser.
§ 3 Foreningens opbygning
Stk. 1: Foreningen er én samlet juridisk enhed. Den daglige ledelse varetages af bestyrelsen, og generalforsamlingen har den højeste myndighed.
Stk.2: Foreningen tilbyder en bred vifte af aktiviteter. Hver aktivitet ledes af et aktivitetsudvalg. Aktiviteterne er ikke selvstændige juridiske enheder.
Stk.3: Bestyrelsen kan beslutte at afprøve og igangsætte nye aktiviteter. Såfremt en sådan aktivitet skal indgå som fast aktivitet med aktivitetsudvalg, skal dette besluttes af bestyrelsen.
§ 4 Tilhørsforhold til andre organisationer
Stk. 1: Foreningen er tilsluttet relevante organisationer indenfor klubbens aktiviteter og er underlagt disse organisationers regler og bestemmelser.
Stk. 2: Indmeldelse og udmeldelse af organisationer er et bestyrelsesanliggende.
§ 5 Medlemsforhold
Stk. 1: Foreningen kan optage ethvert medlem, der tilslutter sig foreningens formål.
Stk. 2: Foreningen optager passive medlemmer.
Stk. 3: Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og øvrige bestemmelser. Medlemmerne er endvidere forpligtet til at overholde de regler og bestemmelser, som er fastsat af en organisation, som foreningen er tilsluttet.
Stk. 4: Udmeldelse sker via foreningens medlemssystem. Udmeldelse kan ske til udgangen af en kontingentperiode. Ved udmeldelse før udgangen af kontingentperiode vil der ikke forekomme tilbagebetaling. Ved manglende kontingentbetaling afregnes dette ved udmeldelse.
§ 6 Kontingent
Stk. 1: Kontingentet fastsættes af bestyrelsen i samarbejde med aktivitetsudvalg.
Stk. 2: Opkrævning af kontingent og øvrige opkrævninger fastlægges af bestyrelsen i samarbejde med aktivitetsudvalg og fastlægger betalingsterminer og opkrævningsform.
Stk. 3: Såfremt et medlem ikke betaler kontingent rettidigt og ikke har betalt efter at være blevet rykket, udmeldes den pågældende af aktiviteten.
§ 7 Udelukkelse og eksklusion
Stk. 1: Et medlem kan idømmes karantæne eller ekskluderes, når særlige forhold giver anledning hertil. Beslutning om eksklusion eller karantæne træffes af bestyrelsen og kræver, at et flertal i bestyrelsen har stemt herfor. Det ekskluderede medlem kan skriftligt forlange, at eksklusionen bliver prøvet i bestyrelsen og i sidste ende på førstkommende generalforsamling.
§ 8 Ordinær generalforsamling
Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender, medmindre andet fremgår af disse vedtægter.
Stk. 2: Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af april måned.
Stk. 3: Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst tre ugers varsel ved opslag på foreningens hjemmeside og medlemssystem. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted og foreløbig dagsorden, samt oplysning om, at forslag fra medlemmer skal være fremme hos bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingen. Bestyrelsen kan selv fremsætte forslag. Endelig dagsorden udsendes senest en uge før generalforsamlingen på samme måde som indkaldelsen såfremt der er indkomne forslag.
Stk. 4: Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt personer bestyrelsen har inviteret. Stemmeret har alle medlemmer, der har været medlem af foreningen i mindst to måneder og ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Unge skal, fra de er fyldt 15 år, selv udøve medlemsrettighederne, herunder stemme på generalforsamlingen. Stemmeretten for medlemmer under 15 år udøves af en forælder. Dog har intet medlem eller forælder mere end én stemme.
Stk. 5: En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
Stk. 6: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. Dirigenten afgør spørgsmål om afstemninger. Dirigenten kan bestemme skriftlig afstemning og valg af stemmetællere.
Stk. 7: Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Til vedtægtsændringer og beslutning om opløsning kræves dog kvalificeret flertal, jf. § 15 og 16. Ved personvalg er den valgt, der opnår flest stemmer.
Stk. 8: Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem, der er fyldt 15 år. Flertallet i bestyrelsen skal dog udgøres af personer, der er fyldt 18 år. Forperson skal være fyldt 18 år. Valgbar som revisor er en myndig person, der er fyldt 18 år.
Stk. 9: Bestyrelsen sørger for, at der tages referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten og referenten.
§ 9 Dagsorden for ordinær generalforsamling
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab for det forløbne år
- Fremlæggelse og godkendelse af forslag til budget for aktivitetsudvalgene
- Behandling af indkomne forslag
- Valg til bestyrelsen
- Valg af bestyrelsesmedlemmer (3 i lige år, og 4 i ulige år)
- Valg af 1. suppleant
- Valg af 2. suppleant
- Valg af to revisorer og en revisorsuppleant
- Eventuelt
Bestyrelsen konstituerer sig selv på førstkommende bestyrelsesmøde
§ 10 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen. Bestyrelsen skal ligeledes indkalde, når mindst en 1/10 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter krav herom med angivelse af det emne, som kræves behandlet.
Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet er modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst tre ugers varsel. Reglerne om indkaldelsesmåde og generalforsamlingens gennemførelse gælder i øvrigt på samme måde som for ordinær generalforsamling.
§ 11 Bestyrelsen
Stk. 1: Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse.
Stk. 2: Bestyrelsen består af en forperson og en næstforperson samt 5 menige medlemmer. Bestyrelsen foretager fornøden fordeling af opgaverne. Alle valg sker på ordinær generalforsamling for to år. Suppleanter vælges dog for 1 et år.
Stk. 3: Suppleanter og formændene for aktivitetsudvalgene har møderet til bestyrelsesmøderne, men har ikke stemmeret.
Stk. 4: Bestyrelsen skal selv fastsætte en forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er til stede. Der udarbejdes referat af bestyrelsens møder.
Stk. 5: Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Bestyrelsen kan beslutte at afprøve aktiviteter.
Stk. 6: Bestyrelsen kan vælge at udvide bestyrelsen med yderligere 2 menige medlemmer. For at komme i betragtning til en af de 2 poster skal man være medlem af foreningen, vist initiativ i foreningsarbejdet og man skal være under 25 år. Formål med dette er at involvere unge medlemmer i bestyrelsesarbejde og sikre kvalificerede bestyrelsesmedlemmer i fremtiden med rette indstilling til foreningsarbejde. Det er bestyrelsen der udvælger de 2 menige medlemmer, samt løbende udskiftning. Det er ikke et krav at bestyrelsen altid skal have besat de 2 ekstra bestyrelsesposter.
§ 12 Aktivitetsudvalg
Stk. 1: Forperson og øvrige medlemmer i aktivitetsudvalg vælges på et aktivitetsmøde.
Stk. 2: Valgperioden for udvalgsmedlemmer er 2 år.
Stk. 3: Aktivitetsudvalgene følger kommissoriet for aktivitetsudvalg udarbejdet af bestyrelsen.
Stk. 4: Et aktivitetsudvalg varetager de opgaver, som vedrører den pågældende aktivitet. Det er bestyrelsen, der disponerer over foreningens økonomiske midler inden for det af generalforsamlingen godkendte budget.
Stk. 5: Aktivitetsudvalgene skal fremsende ansøgning til bestyrelsen om midler der rækker ud over den daglige aktivitet, der er godkendt i budgettet.
Stk. 6: Bestyrelsen kan bemyndige et aktivitetsudvalg til at disponere over nærmere bestemte midler.
§ 13 Regnskab og revision
Stk. 1: Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2: Bestyrelsen udarbejder årsregnskab. Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse over driften samt status. Dette regnskab revideres og skal godkendes af generalforsamlingen.
Stk. 3: Regnskabet revideres af to af generalforsamlingens valgte revisorer. På hver ordinær generalforsamling vælges én revisor for to år.
Stk. 4: Revisorerne skal hvert år gennemgå årsregnskabet og påse, at det er regnskabsmæssigt korrekt, og at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige dispositioner. Revisorerne skal forsyne årsregnskabet med en påtegning. Revisorerne har til enhver tid adgang til at påse bogføring og foreningens beholdninger.
§ 14 Tegningsret og hæftelse
Stk. 1: Foreningen tegnes af forpersonen sammen med et bestyrelsesmedlem eller af tre bestyrelsesmedlemmer. De 2 ekstra menige bestyrelsesposter jf. § 11 stk. 6 kan dog ikke tælles med i forhold til disse tegningsregler. Bestyrelsen kan foretage alle dispositioner, dog skal køb, salg og pantsætning af fast ejendom godkendes af generalforsamlingen ligesom lånoptagelse/leasingforpligtigelser på mere end 30.000 kr. skal godkendes af generalforsamlingen.
Stk. 2: Bestyrelsen kan tildele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.
Stk. 3: Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse forpligtelser.
§ 15 Vedtægtsændringer
Stk. 1: Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når forslaget er indsendt til tiden, og mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.
Stk. 2: Vedtagelse af fusion med en anden forening afgøres efter reglerne om vedtægtsændringer.
§ 16 Opløsning
Stk. 1: Foreningen kan opløses på en ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. Der kræves mindst 3/4 af de afgivne stemmer, for at forslaget kan vedtages. Hvis det nødvendige flertal på 3/4 for en opløsning opnås, men med under halvdelen af medlemmerne til stede, indkaldes til endnu en ekstraordinær generalforsamling jf. § 10 stk. 2, hvor beslutning om foreningens opløsning kan vedtages med 3/4 af de afgivne stemmer uanset antallet af fremmødte.
Stk. 2: På den afsluttende generalforsamling skal træffes beslutning om, hvilke almennyttige formål foreningens formue skal anvendes til. Ingen medlemmer kan få andel i formuen.
Stk. 3: Til at forestå opløsningen af foreningen vælger den afsluttende generalforsamling to personer til at gennemføre alle nødvendige dispositioner.
Godkendt på generalforsamling 24.2.2026