Vedtægter
§ 1 Navn og hjemsted
Stk. 1: Foreningens navn er Skibby Idrætsklub (SIK)
Stk. 2: Foreningens hjemsted er Frederikssund Kommune.
§ 2 Formål
Foreningens hovedformål er at tilbyde medlemmerne aktiviteter inden for forskellige
idrætsgrene og at tilbyde andre ikke-sportslige aktiviteter. Aktiviteterne skal fremme
idrætslivet i lokalområdet, give medlemmerne lyst til at dyrke sport og motion,
udvikle medlemmerne fysisk og socialt samt styrke det sociale fællesskab i
lokalområdet.
Stk. 2. Foreningen vil arbejde på at skabe et bredt samarbejde med lokale aktører,
herunder andre idrætsforeninger, kulturelle aktører og erhvervsliv. Foreningen vil
agere politisk neutralt i varetagelsen af foreningens interesser.
§ 3 Foreningens opbygning
Stk. 1: Foreningen er én samlet juridisk enhed. Den daglige ledelse varetages af
bestyrelsen, og generalforsamlingen har den højeste myndighed.
Stk.2: Foreningen tilbyder Badminton, Dart, E-Sport, Fodbold, Håndbold, Løb og
Padel. Hver idrætsaktivitet ledes af et aktivitetsudvalg. Aktiviteterne er ikke
selvstændige juridiske enheder.
Stk.3: Bestyrelsen kan beslutte at afprøve andre aktiviteter. Såfremt en sådan
aktivitet skal indgå som fast aktivitet med aktivitetsudvalg, skal dette besluttes af
generalforsamlingen.
§ 4 Tilhørsforhold til andre organisationer
Stk. 1: Foreningen er tilsluttet relevante organisationer indenfor klubbens aktiviteter
og er underlagt disse organisationers regler og bestemmelser.
Stk. 2: Indmeldelse og udmeldelse af organisationer er et bestyrelsesanliggende.
§ 5 Medlemsforhold
Stk. 1: Som aktivt medlem kan optages enhver, der tilslutter sig foreningens formål,
og bestyrelsen beslutter, med hvilket interval kontingentet betales.
Stk. 2: Foreningen optager passive medlemmer.
Stk. 3: Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og øvrige
bestemmelser. Medlemmerne er endvidere forpligtet til at overholde de regler og
bestemmelser, som er fastsat af en organisation, som foreningen er tilsluttet.
Stk. 4: Udmeldelse sker skriftligt ved meddelelse til formanden i de(t) respektive
aktivitetsudvalg. Udmeldelse kan ske med én måneds varsel til udgangen af en
kontingentperiode. Alle økonomiske mellemværender opgøres og betales ved
udmeldelse.
§ 6 Kontingent
Stk. 1: Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra
bestyrelsen. Kontingentet består af et grundkontingent og et kontingentbeløb for hver
enkelt aktivitet.
Stk. 2: Bestyrelsen opkræver kontingent og fastlægger betalingsterminer og
opkrævningsform.
Stk. 3: Såfremt et medlem ikke betaler kontingent rettidigt og ikke har betalt efter at
være blevet rykket, slettes den pågældende som medlem. Sådant ophør af
medlemskabet kan ikke kræves indbragt for generalforsamlingen.
§ 7 Udelukkelse og eksklusion
Stk. 1: Et medlem kan idømmes karantæne eller ekskluderes, når særlige forhold
giver anledning hertil. Beslutning om eksklusion eller karantæne træffes af
bestyrelsen og kræver, at et flertal i bestyrelsen har stemt herfor. Det ekskluderede
medlem kan skriftligt forlange, at eksklusionen bliver prøvet på førstkommende
generalforsamling.
§ 8 Ordinær generalforsamling
Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender,
medmindre andet fremgår af disse vedtægter.
Stk. 2: Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af februar
måned.
Stk. 3: Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst tre ugers varsel ved
opslag på foreningens hjemmeside. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted og
foreløbig dagsorden, samt oplysning om, at forslag fra medlemmer skal være fremme
hos bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingen. Bestyrelsen kan selv
fremsætte forslag. Bestyrelsen udarbejder forslag til kontingent og budget efter
indhentelse af udtalelse fra aktivitetsudvalgene. Endelig dagsorden udsendes senest
en uge før generalforsamlingen på samme måde som indkaldelsen, og den endelige
dagsorden skal indeholde oplysning om de forslag, som skal behandles, de valg, der
skal foretages, og regnskab og andre bilag til dagsordenen skal medfølge.
Stk. 4: Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt
personer bestyrelsen har inviteret. Stemmeret har alle medlemmer, der har været
medlem af foreningen i mindst to måneder og ikke er i kontingentrestance. Der kan
kun stemmes ved personligt fremmøde. Unge skal, fra de er fyldt 15 år, selv udøve
medlemsrettighederne, herunder stemme på generalforsamlingen. Stemmeretten for
medlemmer under 15 år udøves af en forælder. Dog har intet medlem eller forælder
mere end én stemme.
Stk. 5: En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af
fremmødte.
Stk. 6: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen,
og som ikke må være medlem af bestyrelsen. Dirigenten afgør spørgsmål om
afstemninger. Dirigenten kan bestemme skriftlig afstemning og valg af
stemmetællere.
Stk. 7: Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Til vedtægtsændringer og
beslutning om opløsning kræves dog kvalificeret flertal, jf. §§ 16 og 17. Ved
personvalg er den valgt, der opnår flest stemmer.
Stk. 8: Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem, der er fyldt 15 år. Flertallet i
bestyrelsen skal dog udgøres af personer, der er fyldt 18 år. Formand skal være fyldt
18 år. Valgbar som revisor er en myndig person, der er fyldt 18 år.
Stk. 9: Bestyrelsen sørger for, at der tages referat over generalforsamlingens
beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten og referenten.
§ 9 Dagsorden for ordinær generalforsamling
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
1) Valg af dirigent
2) Bestyrelsens beretning
3) Aflæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab for det forløbne år
4) Aflæggelse og godkendelse af forslag til budget for året
5) Behandling af indkomne forslag
6) Valg til bestyrelsen
a) Valg af formand (i lige år)
b) Valg af næstformand (ulige år)
c) Valg af bestyrelsesmedlemmer (3 i lige år, og 2 i ulige år)
d) Valg af to suppleanter
7) Valg af to revisorer og en revisorsuppleant
8) Eventuelt
§ 10 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og
skal indkaldes, når mindst en 1/10 af foreningens stemmeberettigede medlemmer
skriftligt over for bestyrelsen fremsætter krav herom med angivelse af det emne, som
kræves behandlet.
Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet
er modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst tre ugers varsel. Reglerne om
indkaldelsesmåde og generalforsamlingens gennemførelse gælder i øvrigt på samme
måde som for ordinær generalforsamling.
§ 11 Bestyrelsen
Stk. 1: Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse.
Stk. 2: Bestyrelsen består af en formand og en næstformand samt 5 menige
medlemmer. Bestyrelsen foretager fornøden fordeling af opgaverne. Alle valg sker på
ordinær generalforsamling for to år. Suppleanter vælges dog for 1 et år.
Stk. 3: Suppleanter og formændene for aktivitetsudvalgene har møderet til
bestyrelsesmøderne, men har ikke stemmeret.
Stk. 4: Bestyrelsen skal selv fastsætte en forretningsorden. Bestyrelsen er
beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er til stede. Der udarbejdes referat af
bestyrelsens møder.
Stk. 5: Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående
opgaver. Bestyrelsen kan beslutte at afprøve aktiviteter.
§ 12 Aktivitetsudvalg
Stk. 1: Formanden og øvrige medlemmer i aktivitetsudvalg vælges på aktivitetsmødet
jf. §13.
Stk. 2: Bestyrelsen udarbejder en forretningsorden for hvert aktivitetsudvalg og i
denne bestemmes antallet af udvalgsmedlemmer.
Stk. 3: Valgperioden for udvalgsmedlemmer er 2 år. Fordelingen af valgene
bestemmes i forretningsordenen.
Stk. 4: Et aktivitetsudvalg varetager de opgaver, som vedrører den pågældende
idrætsaktivitet. Det er bestyrelsen, der disponerer over foreningens økonomiske
midler inden for det af generalforsamlingen godkendte budget. Bestyrelsen kan
bemyndige et aktivitetsudvalg til at disponere over nærmere bestemte midler.
§ 13 Aktivitetsmøde
Stk. 1: Hver idrætsaktivitet afholder et årligt aktivitetsmøde for de medlemmer, der er
registreret som udøver af den enkelte aktivitet. Disse medlemmer er
stemmeberettiget og valgbare til udvalget efter de regler, der følger af § 8. Mødet skal
afholdes senest fire uger før afholdelsen af den ordinære generalforsamling.
Stk. 2: Det er aktivitetsudvalget, der indkalder til møde. Mødeindkaldelse sker med
mindst tre ugers varsel ved e-mail til alle medlemmer med kendt e-mailadresse, og
på foreningens hjemmeside samt Facebook. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted
samt dagsorden.
Stk. 3: Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
a) Orientering fra udvalget
b) Valg af formand og øvrige udvalgsmedlemmer (valgperiode 2 år)
c) Eventuelt
§ 14 Regnskab og revision
Stk. 1: Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2: Bestyrelsen udarbejder årsregnskab. Regnskabet skal indeholde
resultatopgørelse over driften samt status. Dette regnskab revideres og skal
godkendes af generalforsamlingen.
Stk. 3: Regnskabet revideres af to af generalforsamlingen valgte revisorer. På hver
ordinær generalforsamling vælges én revisor for to år.
Stk. 4: Revisorerne skal hvert år gennemgå årsregnskabet og påse, at det er
regnskabsmæssigt korrekt, og at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige
dispositioner. Revisorerne skal forsyne årsregnskabet med en påtegning. Revisorerne
har til enhver tid adgang til at påse bogføring og foreningens beholdninger.
§ 15 Tegningsret og hæftelse
Stk. 1: Foreningen tegnes af formanden sammen med et bestyrelsesmedlem eller af
tre bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan foretage alle dispositioner, dog skal køb,
salg og pantsætning af fast ejendom godkendes af generalforsamlingen ligesom
lånoptagelse/leasingforpligtigelser på mere end 30.000 kr. skal godkendes af
generalforsamlingen.
Stk. 2: Bestyrelsen kan meddele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage
dispositioner på vegne af foreningen.
Stk. 3: Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de
forpligtelser, der påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for
disse forpligtelser.
§ 16 Vedtægtsændringer
Stk. 1: Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når forslaget er
indsendt til tiden, og mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.
Stk. 2: Vedtagelse af fusion med en anden forening afgøres efter reglerne om
vedtægtsændringer.
§ 17 Opløsning
Stk. 1: Foreningen kan opløses på en ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst
halvdelen af foreningens medlemmer er til stede. Der kræves mindst 3/4 af de afgivne
stemmer, for at forslaget kan vedtages. Hvis det nødvendige flertal på 3/4 for en
opløsning opnås, men med under halvdelen af medlemmerne til stede, indkaldes til
endnu en ekstraordinær generalforsamling jf. §10 stk. 2, hvor beslutning om
foreningens opløsning kan vedtages med 3/4 af de afgivne stemmer uanset antallet af
fremmødte.
Stk. 2: På den afsluttende generalforsamling skal træffes beslutning om, hvilke
almennyttige formål foreningens formue skal anvendes til. Ingen medlemmer kan få
andel i formuen.
Stk. 3: Til at forestå opløsningen af foreningen vælger den afsluttende
generalforsamling to personer til at gennemføre alle nødvendige dispositioner.